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科技园公共会议室及培训室使用流程及规范
阅读次数:464   添加时间:2016-9-19

    为提升科技园服务质量,拓展服务功能,园区管理办公室特向园区企业开放公共会议室一间(32人)、培训室一间(45人),为园区企业各种会议、洽谈、路演等活动提供充分的后勤保障和接待服务。
一、租用程序
    1、入园企业下载并按要求填写《南京工业大学国家大学科技园入园企业场馆租用申请表》。
    2、携填写完毕的《南京工业大学国家大学科技园入园企业场馆租用申请表》至科技创新大楼A1609室南京工业大学国家大学科技园企业管理科进行审核,若系入园企业,企业服务部将审核通过并加盖公章。
    3、持加盖企业管理科公章的申请表至A1613室综合科查询档期,若档期无冲突,则综合科会予以盖章同意,并进行登记。
    4、持盖章表格至A1611室财务部进行相关费用缴纳。缴纳完毕后将财务部签字盖章的申请表交回A1613综合科,会议室租用成功。
二、使用规范
    1、使用场馆前,由租用单位提前布置场馆。科技园仅提供会议场所,不再提供其他会务服务。
    2、使用场馆间,室内物品设施使用方法见附件使用须知

    3、租用期间,租用单位需保证现场秩序,除洗手间外,其余公共部位均禁止吸烟。
    4、会议结束后,租用单位负责将场馆恢复原状,并将公共区域在租用期间产生的垃圾全部清理干净。


企业管理科地址:创新大楼A1609
联系人及电话:韩啸 83172206

南京工业大学国家大学科技园入园企业场馆租用申请表.pdf

南京工业大学国家大学科技园场馆使用须知.pdf



(作者:大学科技园管理办公室)

本文共分 1


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